Manajement Sumber Daya Manusia (MSDM)

Dosen : Sri Suhandia

Tugas Resume Pertemuan 1 s/d 5

Pertemuan 1 :

Manajemen sebagai ilmu :  berusaha secara sistematis untuk memahami mengapa dan bagaimana manusia bekerja sama untuk mencapai tujuan dana membuat system kerjasama ini lebih bermanfaat bagi kemanusian.

Manajemen sebagai Seni :  seni dalam menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain.

Manajemen sebagai Profesi :

·         Manager membuat keputusan atas dasar prinsip-prinsip umum (POAC).

·         Manager mendapatkan status karena mencapai prestasi kerja.

·         Manager di tentukan oleh kode etik, dengan disiplin untuk mereka yang menjadi kliennya.

Manajemen adalah proses mulai dari merencanakan, mengorganisasikan, memimpin dan mengendalikan pekerjaan anggota-anggota organisasi dan proses penggunaan semua sumber daya organisasi untuk mencapai sasaran yang telah di tetapkan.

Sumber daya organisasi :

·         Man

·         Many

·         Metod

·         Machine

·         Material

Perlunya manajemen di karena :

·         Mencapai tujuan

·         Menjaga keseimbangan diantara tujuan-tujuan yang saling bertentangan.

·         Mencapai efisiensi (melakukan hal yang benar: input output) dan efektiftas (tepat guna).

Ada 3 karakter organisasi, yaitu:

·         Tujuan

·         Struktur

·         Orang-orang

Pertrmuan 2 :

What’s Human Resource Manajement ?

·         Getting thing done through other people.

·         Make decisions, allowcate resource and direct the activities of other to attain goal.

·         Do their work in organization.

Peran Menajemen Sumber Daya Manusia :

·         Administrative

·         Operasional dan penasehat

·         Strategis

Tantangan Menajemen Sumber Daya Manusia :

·         Perubahan ekonomi dan teknologi

·         Ketersediaan dan kualitas angkatan kerja

·         Pertumbuhan angkatan kerja

·         Persoalan-persoalan demografi

·         Penyeimbang pekerja atau keluarga

·         Penyusunan ulang organisasi dan merger / akuisisi (mengambil alih)

Desain Organisasi Tradisional :

·         Struktur Sederhana

·         Struktur Fungsional

·         Struktur Divional

4 pilar pengorganisasian :

·         Pilar 1 : pembagian kerja.

·         Pilar 2 : pengelompokan kerja.

·         Pilar 3 : penentuan relasi antara bagian dalam organisasi.

·         Pilar 4 : penentuan mekanisme untuk mengintegrasi aktivitas antar bagian dalam organisasi atau koordinasi.

Fungsi Menajemen Sumber Daya Manusia :

·         Fungsi Perencanaan

·         Fungsi Rekuitmen dan Seleksi

·         Fungsi Pelatihan dan Pengembangan

·         Fungsi Keamanan dan Kesejahteraan

·         Fungsi Penilaian Kinerja

·         Fungsi Penelitian

·         Hubungan Pekerja

\

Persamaan dan Perbedaan Human Resource Departemen dengan Personal Departemen :

·         Persamaan : sama-sama mengatur unsur manusia dalam organisasi, agar mendukung terwujudnya tujuan.

·         Perbedaan : Human Resource Departemen dikaji secara makro dan Personal Departemen dikaji secara mikro.

Pertemuan 3: Perencanaan Suber Daya Manusia

Perencanaan menyangkut pada : kualitas dan kuantitas yang tepat, waktu dan posisi yang tepat, dan perhatian yang maksimal terhadap tujuan individual dan organisasional.

Fungsi perencaaan Sumber Daya Manusia :

·         Individual :

o   Mengetahui secara pasti rencana ketenagakerjaan.

o   Memungkinkan pekerjaan untuk menyusun pengembangan karir bagi dirinya sendiri.

·         Organisasi :

o   Membantu pimpinan organisasi dalam upaya mendayagunakan Suber Daya Manusia yang ada : efisiensi.

o   Mampu menarik tenaga kerja yang benar-benar dibutuhkan, baik secara kuantitatif dan kualitatif.

o   Menambah kuatnya daya saing organisasi terhadap organisasi lain.

Prosedur perencanaan Sumber Daya Manusia :

·         Menetapkan secara jelas kualitas dan kuantitas Sumber Daya Manusia yang dibutuhkan.

·         Mengumpulkan data dan informasi tentang Sumber Daya Manusia.

·         Menetapkan beberapa alternative.

·         Memilih yang terbaik dari alternative yang ada menjadi rencana.

Pertemuan 4: Rekrutmen dan Seleksi

Rekrutmen adalah proses pencarian calon – calon tenaga kerja yang mempunyai kemampuan sesuai dengan rencana dan kebutuhan organisasi di waktu tertentu, untuk melamar kerja.

Jenis-jenis rekrutme :

·         Internal : mengambil satu/beberapa tenaga dari organisasi itu sendiri.

o   Factor yang mempengaruhi perekrutan Internal :

§  Mutasi/perpindahan.

§  Pengangkatan. (promosi)

§  Inventarisasi keahlian.

o   Keuntungan rekrutmen Internal :

§  Biaya relatif lebih murah

§  Organisasi mengetahui pekerjaan yang memiliki kemampuan untuk jabatan yang kosong.

§  Pekerja memiliki motivasi yang tinggi karena mengetahui kemungkinan peningkatan.

§  Pengembangan karier jelas.

§  Pekerja telah memahami secara baik kebijakan, prosedur, ketentuan dan kebiasaan organisasi.

o   Kerugian:

§  Tidak selalu memberikan perspektif baru.

§  Sulit menjalankan kewenangan dan keluasannya.

·         Eksternal : mengambil satu/beberapa tenaga kerja dari luar organisasi.

o   Keunggulan:

§  Memiliki gagasan.

§  Tingkat penguatan dan keahlian tidak tersedia dalam perusahaan yang sekarang.

o   Kelemahan:

§  Pengetahuan akan moral dan komitmen karyawan rendah.

§  Periode penyesuaian yang relative lama.

Seleksi : memilih beberapa pelamar yang cocok dengan kebutuhan organisasi.

Factor yang mempengaruhi seleksi :

·         Pertimbangan hokum

·         Waktu yang dimiliki untuk mengambil keputusan.

·         Hirarki organisasi.

·         Tipe organisasi.

·         Kualitas pelamar.

·         Jumlah, komposisi, dan ketersediaan tenaga kerja.

·         Ratio seleksi.

Pertemuan 5: Pelatihan dan Pengembangan

Orientasi konten :
1. Informasi tentang manfaat karyawan.
2. Ppersonil kebijakan.
3. Rutinitas sehari-hari.
4. Organisasi dan operasi perusahaan.
5. Langkah-langkah keamanan dan peraturan.
6. Fasilitas tur.

Pelatihan / Pengembangan

Tujuan : memperbaiki efektifitas kerja untuk mencapai hasil kerja yang telah ditetapkan. Dapat dilakukan dengan cara :

·         Pelatihan                     : memperbaiki penguasaan keterampilan.

·         Pengembangan            : peningkatan kerja.

·         Proses  pelatihan dan pengembangan: 1. Analisis kebutuhan.
2. Desain instruksional.
3. Pengesahan.
4. Inplement program.
5. Evaluasi.

·         Menganalisis kebutuhan pelatihan :
1. Tugas menganalisis.
2. Menganalisis kinerja.

Jenis pelatihan, yaitu:

·         On the job training :  memberi pelajaran mengenai pekerjaan melalui pekerjaan yang sebenarnya.

o   Metode :

§  Pelatihan.

§  Rotasi.

§  Tugas khusus.

o   Keuntungan:

§  Murah.

§  Adanya timbal balik.

·         Off the job training :  melakukan training di luar organisasi.