Tugas Resume Pertemuan 1 s/d 5
Pertemuan 1 :
Manajemen sebagai ilmu : berusaha secara sistematis untuk memahami
mengapa dan bagaimana manusia bekerja sama untuk mencapai tujuan dana membuat
system kerjasama ini lebih bermanfaat bagi kemanusian.
Manajemen sebagai Seni : seni dalam menyelesaikan pekerjaan melalui
orang lain.
Manajemen sebagai Profesi :
·
Manager
membuat keputusan atas dasar prinsip-prinsip umum (POAC).
·
Manager
mendapatkan status karena mencapai prestasi kerja.
·
Manager
di tentukan oleh kode etik, dengan disiplin untuk mereka yang menjadi kliennya.
Manajemen adalah proses mulai dari
merencanakan, mengorganisasikan, memimpin dan mengendalikan pekerjaan
anggota-anggota organisasi dan proses penggunaan semua sumber daya organisasi
untuk mencapai sasaran yang telah di tetapkan.
Sumber daya organisasi :
·
Man
·
Many
·
Metod
·
Machine
·
Material
Perlunya manajemen di karena :
·
Mencapai
tujuan
·
Menjaga
keseimbangan diantara tujuan-tujuan yang saling bertentangan.
·
Mencapai
efisiensi (melakukan hal yang benar: input output) dan efektiftas (tepat guna).
Ada 3 karakter organisasi, yaitu:
·
Tujuan
·
Struktur
·
Orang-orang
Pertrmuan 2 :
What’s Human Resource Manajement ?
·
Getting
thing done through other people.
·
Make
decisions, allowcate resource and direct the activities of other to attain
goal.
·
Do
their work in organization.
Peran Menajemen Sumber Daya Manusia :
·
Administrative
·
Operasional
dan penasehat
·
Strategis
Tantangan Menajemen Sumber Daya Manusia :
·
Perubahan
ekonomi dan teknologi
·
Ketersediaan
dan kualitas angkatan kerja
·
Pertumbuhan
angkatan kerja
·
Persoalan-persoalan
demografi
·
Penyeimbang
pekerja atau keluarga
·
Penyusunan
ulang organisasi dan merger / akuisisi (mengambil alih)
Desain Organisasi Tradisional :
·
Struktur
Sederhana
·
Struktur
Fungsional
·
Struktur
Divional
4 pilar pengorganisasian :
·
Pilar
1 : pembagian kerja.
·
Pilar
2 : pengelompokan kerja.
·
Pilar
3 : penentuan relasi antara bagian dalam organisasi.
·
Pilar
4 : penentuan mekanisme untuk mengintegrasi aktivitas antar bagian dalam
organisasi atau koordinasi.
Fungsi Menajemen Sumber Daya Manusia :
·
Fungsi
Perencanaan
·
Fungsi
Rekuitmen dan Seleksi
·
Fungsi
Pelatihan dan Pengembangan
·
Fungsi
Keamanan dan Kesejahteraan
·
Fungsi
Penilaian Kinerja
·
Fungsi
Penelitian
·
Hubungan
Pekerja
\
Persamaan dan Perbedaan Human Resource
Departemen dengan Personal Departemen :
·
Persamaan
: sama-sama mengatur unsur manusia dalam organisasi, agar mendukung terwujudnya
tujuan.
·
Perbedaan
: Human Resource Departemen dikaji secara makro dan Personal Departemen dikaji
secara mikro.
Pertemuan 3: Perencanaan Suber Daya Manusia
Perencanaan menyangkut pada : kualitas
dan kuantitas yang tepat, waktu dan posisi yang tepat, dan perhatian yang
maksimal terhadap tujuan individual dan organisasional.
Fungsi perencaaan Sumber Daya Manusia :
·
Individual :
o
Mengetahui
secara pasti rencana ketenagakerjaan.
o
Memungkinkan
pekerjaan untuk menyusun pengembangan karir bagi dirinya sendiri.
·
Organisasi :
o
Membantu
pimpinan organisasi dalam upaya mendayagunakan Suber Daya Manusia yang ada :
efisiensi.
o
Mampu
menarik tenaga kerja yang benar-benar dibutuhkan, baik secara kuantitatif dan
kualitatif.
o
Menambah
kuatnya daya saing organisasi terhadap organisasi lain.
Prosedur perencanaan Sumber Daya
Manusia :
·
Menetapkan
secara jelas kualitas dan kuantitas Sumber Daya Manusia yang dibutuhkan.
·
Mengumpulkan
data dan informasi tentang Sumber Daya Manusia.
·
Menetapkan
beberapa alternative.
·
Memilih
yang terbaik dari alternative yang ada menjadi rencana.
Pertemuan 4: Rekrutmen dan Seleksi
Rekrutmen adalah proses
pencarian calon – calon tenaga kerja yang mempunyai kemampuan sesuai dengan rencana
dan kebutuhan organisasi di waktu tertentu, untuk melamar kerja.
Jenis-jenis rekrutme :
·
Internal
: mengambil satu/beberapa tenaga dari organisasi itu sendiri.
o
Factor
yang mempengaruhi perekrutan Internal :
§ Mutasi/perpindahan.
§ Pengangkatan.
(promosi)
§ Inventarisasi
keahlian.
o
Keuntungan
rekrutmen Internal :
§ Biaya relatif lebih
murah
§ Organisasi
mengetahui pekerjaan yang memiliki kemampuan untuk jabatan yang kosong.
§ Pekerja memiliki
motivasi yang tinggi karena mengetahui kemungkinan peningkatan.
§ Pengembangan
karier jelas.
§ Pekerja telah
memahami secara baik kebijakan, prosedur, ketentuan dan kebiasaan organisasi.
o
Kerugian:
§ Tidak selalu
memberikan perspektif baru.
§ Sulit
menjalankan kewenangan dan keluasannya.
·
Eksternal
: mengambil satu/beberapa tenaga kerja dari luar organisasi.
o
Keunggulan:
§ Memiliki gagasan.
§ Tingkat
penguatan dan keahlian tidak tersedia dalam perusahaan yang sekarang.
o
Kelemahan:
§ Pengetahuan akan
moral dan komitmen karyawan rendah.
§ Periode
penyesuaian yang relative lama.
Seleksi : memilih beberapa pelamar yang
cocok dengan kebutuhan organisasi.
Factor yang mempengaruhi seleksi :
·
Pertimbangan
hokum
·
Waktu
yang dimiliki untuk mengambil keputusan.
·
Hirarki
organisasi.
·
Tipe
organisasi.
·
Kualitas
pelamar.
·
Jumlah,
komposisi, dan ketersediaan tenaga kerja.
·
Ratio
seleksi.
Pertemuan 5: Pelatihan dan Pengembangan
Orientasi konten :
1. Informasi tentang manfaat karyawan.
2. Ppersonil kebijakan.
3. Rutinitas sehari-hari.
4. Organisasi dan operasi perusahaan.
5. Langkah-langkah keamanan dan peraturan.
6. Fasilitas tur.
Pelatihan /
Pengembangan
Tujuan :
memperbaiki efektifitas kerja untuk mencapai hasil kerja yang telah ditetapkan.
Dapat dilakukan dengan cara :
·
Pelatihan
:
memperbaiki penguasaan keterampilan.
·
Pengembangan
: peningkatan kerja.
·
Proses pelatihan dan pengembangan:
1. Analisis kebutuhan.
2. Desain instruksional.
3. Pengesahan.
4. Inplement program.
5. Evaluasi.
·
Menganalisis kebutuhan pelatihan :
1. Tugas menganalisis.
2. Menganalisis kinerja.
Jenis pelatihan,
yaitu:
·
On
the job training : memberi pelajaran
mengenai pekerjaan melalui pekerjaan yang sebenarnya.
o
Metode
:
§ Pelatihan.
§ Rotasi.
§ Tugas khusus.
o
Keuntungan:
§ Murah.
§ Adanya timbal
balik.
·
Off
the job training : melakukan training di
luar organisasi.